Письмо-приглашение. Как правильно составить с примерами

Друзья, мы подготовили для вас конструктор текстов для свадебных пригласительных. Теперь любая пара сможет составить запоминающееся приглашение, которого не будет больше ни у кого. Решите эту небольшую, но важную проблему с нашей помощью!

Типы приглашений

Прежде чем углубляться в детали содержания приглашения, необходимо решить, какие именно приглашения будут отправлены. Это относится ко всем типам приглашений, независимо от того, будет ли это корпоративное событие, юбилей компании или запуск продукта.

По сути, есть два формата приглашений:

• Электронные;
• Печатные.

В последние годы всё больше компаний стремятся активно переходить на электронные форматы всего: документооборота, рекламы и, в том числе, рассылки приглашений.

Это связано, в частности, с четырьмя основными недостатками печатных приглашений:

• Высокая стоимость

Одна только печать на плотной мелованной бумаге обойдётся гораздо дороже, чем обычная печать документов. Если учитывать доставку, то общие затраты становятся ещё выше, что далеко не всегда оправдано.

• Отсутствие персонализации

Получатели приглашений чувствуют внимание и заботу, когда к ним обращаются лично. Для печатных карточек это означает, что нужно вводить все имена вручную или передавать их во время заказа. Это требует времени, которое можно инвестировать в более полезные вещи.

• Сложности координации

Немедленные согласие или отказ невозможны в классическом бумажном варианте. Чтобы иметь какое-то представление о происходящем, приглашенных можно попросить зарегистрироваться на сайте — например, с помощью QR-кода — и отметиться там. Проблема в том, что такой переход для многих является сложным и трудоёмким процессом.

Важные факторы

• Целевая группа

Задайте себе вопрос: являются ли потенциальные участники мероприятия пользователями цифровых технологий? В большинстве случаев ответ прост: да. По данным Statista, в 2020 году в онлайне уже 4,54 миллиарда человек.

• Тип мероприятия

Вечер встреч ветеранов или пенсионеров легко может обойтись печатными приглашениями, но для интернет-маркетингового конференции интернет-маркетологов рекомендуются цифровые приглашения.

• Время до мероприятия

В стрессе подготовки к событию приглашение часто забывается. Является ли это поводом для паники, если за неделю до мероприятия приглашения не готовы? Нет, если они в цифровом формате, их можно быстро настроить и отправить.

• Бюджет

Если бюджет ограничен и вы хотите разослать несколько сотен приглашений, цифровой формат — лучший выбор в разрезе расходов.

Вот так может выглядеть официальное приглашение на мероприятие:

Или официальное приглашение на мероприятие может быть и таким:

ПРАВИЛА
оформления и рассылки

Согласно этикету, приглашение должно заполняться от руки, красивым почерком и должно содержать: обращение в уважительном тоне,  дату и время празднования, место проведения (особенно, если вы будете праздновать в кафе или другом развлекательном заведении), телефон для уточнения важных моментов, дресс-код (если вы собираетесь его соблюдать).

Согласно этикету для приглашения нужен конверт под размер открытки. Отправляются приглашения за 2-3 недели до начала мероприятия. Приглашенный по получению приглашения должен оповестить о своем присутствии либо отсутствии в течении 18 часов после получения. Если адресат (приглашенный),  живёт в пределах одного города, то приглашение нужно отправить курьером.

Как правило, приглашения отправляются по почте, но  в последнее время, с развитием интернета появились и другие тенденции: отправка приглашений в цифровом виде на электронную почту или в социальные сети и  видео приглашения. Это очень удобно, оригинально и малозатратно.

Выберите шаблон приглашения на день рождения!

Для вас подготовлены шаблоны пригласительных на день рождения, в которые вы с легкостью внесете данные о своем празднике. Сделать приглашение на день рождения онлайн теперь очень просто!

Выберите начало приглашения

КЛАССИЧЕСКИЕ ВАРИАНТЫ:

• Дорогие Мама и Папа! Вы самые любимые и дорогие люди в нашей жизни…
• Дорогие и любимые наши Мама и Папа!
• Наши родители! Приглашаем Вас разделить с нами радость в честь регистрации брака…
• Это лето будет незабываемым, мы станем семьей….
• Мы скоро станем мужем и женой!
• Приглашаем вас…
• Совсем скоро наступит один из главных дней нашей жизни – мы женимся!
• Скоро наступит важный день в нашей жизни – мы станем семьей.
• Мы счастливы сообщить вам, что наша свадьба состоится…
• Спешим сообщить радостную новость – мы скоро станем мужем и женой!
• Сергей и Диана приглашают вас на торжественное мероприятие, посвященное дню нашей свадьбы!
• Сергей и Диана приглашают вас на свадебное торжество, которое состоится…
• Сергей и Диана приглашают вас разделить с ними праздничный обед в честь регистрации брака, которая состоится…
• Родные и любимые наши друзья! Хотим, чтобы вы разделили с нами радость и были на торжестве в самый лучший и трогательный день в нашей жизни! Бракосочетание состоится…

ОРИГИНАЛЬНЫЕ ВАРИАНТЫ:

• Так далеко все зашло – мы женимся!
• Откладывайте отпуск в июле – мы ждем вас на нашей свадьбе!

Формулировка Приглашения На Вечеринку: Как Написать Приглашение На Вечеринку

ПЕЧАТЬ приглашений

Для печати необходима мелованная бумага плотностью 250-300 г/м2 или картон плотностью 260-300 г/м2, также очень эффектно выглядят приглашения, распечатанные на дизайнерской бумаге (возможны комбинации материалов) – поинтересуйтесь заранее в типографии какие виды бумаги у них есть в наличии и посмотрите образцы.

Распечатать приглашения можно в типографии или на лазерном принтере (желательно). Если вы используете струйный принтер – лучше распечатывать односторонние приглашения, так как при печати с обеих сторон, особенно на бумаге недостаточной плотностью, краска может просвечиваться.

Обратите внимание, что обычный домашний принтер может не распечатать плотную бумагу, например выше плотности 200 г/м2 – перед покупкой бумаги и печати посмотрите в инструкции, какая максимальная плотность печатаемой бумаги у вашего принтера.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Варианты формулировки подтвердить присутствие

• Мы старались сделать праздник незабываемым, поэтому будем рады, если вы подтвердите свое присутствие на торжестве до 1 июля 2020 года, связавшись с нами по номеру +7(999)99-99-99.
• Будем очень признательны, если вы сообщите нам о своём решении по телефону или любым удобным для вас способом до 1 июля 2020 года.

Варианты формулировок информирования гостей о свадьбе за рубежом

• Мы мечтали, что день рождения нашей семьи пройдет на морском берегу. Пожалуйста, заранее спланируйте свой отпуск, чтобы оформление необходимых документов для перелета прошло без проблем. Не переживайте, транспортные расходы мы возьмем на себя.
• Регистрация нашего брака пройдет на райском острове/в сердце Пхукета, поэтому просим вовремя подготовить документы для поездки (загранпаспорта, визы), чтобы вы смогли стать свидетелями рождения нашей семьи. И не беспокойтесь: транспортные расходы – за наш счет.
• Приезд и пребывание гостей оплачивают молодожены. От вас требуется только подготовить необходимые документы для поездки.
• Мы решили взять все транспортные расходы на себя, поэтому от вас – только паспорта, визы и отличное настроение! Отправляемся праздновать свадьбу!
• Гостей будет ожидать трансфер в 15:00, который доставит вас к отелю «Северное сияние», где пройдет торжество.
• Для гостей забронированы номера в отеле «Северное сияние» по адресу: ул. Пр. Пушкина, 17. По приезду Вас встретит гид/организатор Наталья у автобуса №23 в 15:00 и поможет с заселением. По всем вопросам, связанным с пребыванием, звоните +7(999)99-99-99.