Ваш новый сотрудник будет рад получить персональное приветствие от вас, прежде чем присоединиться к команде. Вот как это сделать, с примерами.
Пример приветственного письма
Это пример приветственного письма на борту. Загрузите шаблон приветственного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.
Скачать Словарные шаблоны
Вариант №1
Уважаемый Илларион Иванович!
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2021 году.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2022 году. Желаем динамичного развития, успехов и новых вершин в бизнесе.
С уважением,
Директор ЗАО «Стандарт»
г. Новгород
Ц. В. Тарталеткин
Часть концовки — приложения
Определенные документы имеют приложения, которые дополняют, разъясняют, или детализируют отдельные вопросы. О них обязательно отмечают в конце письма, отступая от последнего абзаца несколько строк.
Способы оформления приложений:
1) Приложения, о которых упоминается в тексте, то отметку об этом оформляют так:
Приложение: на 5 стр., в 3 экз.
2) Приложения, не указанные в тексте, необходимо перечислить, обязательно указав название, количество страниц в каждом приложении и количество экземпляров.
Приложение: «Акт оценки стоимости незавершенного строительства», на 2 стр., в 3 экз.
3) Иногда приложений несколько. Тогда они перечисляются по названиям и нумеруются. При большом количестве приложений отдельно составляется их список, а в письме после текста отмечают:
Приложение: согласно списку на … стр.
Копии документов приложите к письму в том порядке, в котором они были пронумерованы в приложении.
Приложение, как правило, подписывают руководители структурных подразделений. В случае, когда приложения сброшюрованные, нет необходимости указывать количество страниц.
3
Вариант №3
Уважаемый Агафон Вавилович!
Позвольте от лица нашего коллектива выразить Вам благодарность за оказанное доверие и согласие сотрудничать с нашей молодой, делающие первые шаги на рынке, компанией.
Своим динамичным ростом мы, во многом, обязаны лично Вам и возглавляемой Вами фирме.
Выражаем надежду, что и в дальнейшем, наши отношения будут строиться на взаимовыгодной основе, а Ваш огромный опыт и авторитет будут служить нам ориентиром и примером, как надо вести бизнес.
Желаем Вам и Вашей организации благополучия, успеха и процветания!
С уважением,
Афанасий Захарович Столяров
Пример приветственного письма (текстовая версия)
Селена МакКензи
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321
555-555-5555
[email protected]
1 сентября 2018 г.
Ксавье Джонс
Главная улица, 123,
Anytown, CA 12345
Уважаемый Ксавье!
Я очень рад, что вы приняли наше предложение и присоединились к нашей команде. Ваш опыт и видение станут большим преимуществом для этой группы, и я знаю, что команда с нетерпением ожидает сотрудничества с вами.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы обнаружите, что готовы начать работу раньше, чем 10 сентября, поскольку мы все стремимся приступить к работе над новым проектом, который мы обсуждали во время вашего интервью.
Брайан Джонс будет вашим связующим звеном с другими руководителями группы и поможет вам быстрее понять, где находятся их проекты и как они планируют интегрировать конечный продукт. Я знаю, что он планирует связаться с вами на этой неделе, чтобы сделать ваш переход в Corgu Inc. как можно более плавным.
Если что-то мы можем сделать для вас, пожалуйста, дайте мне знать. Добро пожаловать на борт! Мы все с нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время.
С наилучшими пожеланиями,
Селена МакКензи
Менеджер по персоналу
Вариант 1. Стандартный
«Уважаемый Геннадий Андреевич,
Администрация агентства «Риалвеб» выражает благодарность за оказанные услуги. Надеемся на продолжение сотрудничества в будущем году.
С уважением,
Василий Лазука.»
В такой универсальный образец документа можно подставить имя или наименование любого партнера.
Как правильно написать рекомендательное письмо работнику?
Вариант №5
Государственное бюджетное учреждение
«Интегральный центр социального обслуживания населения Ямского района города Ростова на Дону» выражает благодарность
Птичкиной Алевтине Матвеевне,
директору Муниципального бюджетного учреждения культуры досугового центра «Рост»,
за сотрудничество по вопросам детей из социально незащищенных семей, посещающих детский оздоровительный лагерь «Озерки».
В это непростое время Вы с пониманием и милосердием относитесь к детям, попавшим в трудную жизненную ситуацию, и принимаете участие в организации их досуга.
Вы дарите огромное счастье и радость!
Директор ГБУ «ИЦСОН»
Ф. Ж. Добрякова
Формат приветственного письма
Если вы отправляете письмо, начните с вашей контактной информации, даты и контактной информации нового сотрудника. Если это электронное письмо, начните с описательной строки темы.
Ваше приветствие должно быть вежливым. Как и во всей деловой переписке, вы должны сохранять профессиональный тон.
В теле вашего письма должно быть указано ваше ожидание прибытия нового сотрудника в компанию со ссылкой на дату начала, если она установлена. Затем вы можете написать об ожидаемых проектах вашей команды или о том, что ожидается от обязанностей нового сотрудника.
Вы также можете предложить введение для некоторых других членов команды. Включите их контактную информацию в письме или предложите в последующем.
В заключение, вы должны сообщить новым сотрудникам, что департамент с нетерпением ожидает их прибытия, и сообщить им, где можно ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у них до их первого дня.
Благодарственное письмо за сотрудничество
Тексты писем приведены ниже.
3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам Дорогие партнеры! Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество!
Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:
- воспитателю — .
- ученику — ,
- сотруднику — ,
- организации —,
- за сотрудничество — ,
1.
Порядок написания подобных писем разобран в статье: .
Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.
Дорогая Зинаида Валерьевна! Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы! Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы!
Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.
Пример сообщения приветствия по электронной почте (текстовая версия)
Сюжетная линия: Добро пожаловать на борт
Дорогая Мэри Бет,
С большим удовольствием приветствую вас в рекламной команде XYZ Enterprises. Мы с нетерпением ждем вашей даты начала работы 4 апреля 20XX года и надеемся получить право работать над осенней кампанией.
Вы должны были получить все соответствующие материалы отдела кадров для проверки. Пожалуйста, верните свои формы как можно скорее, чтобы начать получать льготы и заработную плату.
Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу материалов, свяжитесь со Сью Батлер в отделе кадров ([email protected], телефон # 123-555-1212 X222) или со мной.
С Уважением,
Джо Браун
Директор по рекламе, XYZ Enterprises
[email protected]123-555-1212 X555
Как написать бизнес-письма, или «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
Такие письма можно закончить словами: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество».Оправдывающие или объяснительные. В бизнесе бывают ситуации, когда вы не успеваете выполнить условия контракта, тогда обязательно нужно послать письмо, которое бы предупреждало вашего партнёра о задержке, например: «Надеемся на понимание и дальнейшее сотрудничество».Во-первых, не забывайте писать уважительно, с применением местоимений «вам, ваш, ваши».
И не стоит фамильярничать, употребляя — «ты, твоё». Помните, вы пишете деловому партнеру, а не родственникам.Во-вторых, в письме должны присутствовать точные детали и имена, чтобы было понятно кому и зачем вы пишете.В-третьих, по возможности избегайте шаблонности и канцелярских слов (личный вклад, выразить, плодотворное).
Читая письмо человек должен понимать, что вы затратили хотя бы немного времени на его написание, а не чувствовать, будто в готовом шаблоне только поменяли данные.
Вариант №17
Сервисный центр «Т-сеть» г. Волгодонск выражает искреннюю благодарность
интернет-магазину «Конкорд”.
За период нашего сотрудничества мы отметили Вашу компетентность, оперативность и стремление сделать свою работу качественно и своевременно.
Ваша компания стала для нас образцом взаимовыгодного сотрудничества. Хотим особенно выделить Ваших менеджеров, которые оперативно предоставляют информацию о поступлении новых товаров и подробно консультируют по всем возникающим вопросам.
Мы не только планируем дальнейшее сотрудничество с вами, но и рекомендуем всем интернет-магазин «Конкорд» как надежного и выгодного партнера.
Вариант №19
Ректору АПО «Российский
университет бизнеса и финансов»
Щ. Л. Сабирову
ООО «Таис» выражает благодарность Российскому университету бизнеса и финансов за сотрудничество в области производственной практики студентов среднего профессионального образования по специальности 90802 — «Техника и технология транспорта в туризме».
За период прохождения практики студенты зарекомендовали себя исключительно с положительной стороны, как добросовестные, трудолюбивые, дисциплинированные работники и грамотные практиканты, отлично применяющие теоретические знания на практике.
Благодарим Вас за качественную подготовку будущих специалистов.
С уважением,
Д. Ю. Фаридов
Вариант №20
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Железногорский государственный университет»
выражает благодарность
ООО «Философ» и лично директору Хакимову Аристотелю Эрнестовичу
за сотрудничество и значительный вклад в развитие высшего образования г. Железногорск.
Уверены, что наши партнерские взаимоотношения получат дальнейшее развитие, и будут способствовать укреплению связи бизнеса и образования – важных составляющих подготовки высококвалифицированных специалистов для реального сектора экономики.
С уважением,
Ректор
Ю. М. Якимов
Рекомендации по оформлению:
- В верхней части страницы (в шапке) должно быть указано — «Благодарственное письмо»
- Сразу под шапкой (справа или по центру) указывают от кого письмо. Однако, это необязательное условие, можно указать непосредственно в теле письма.
- Далее следует обращение, то есть упоминание, кому именно адресованы слова в тексте.
- Слово «награждается» писать не совсем корректно, поскольку награждают обычно грамотой, а не письмом или благодарностью. Смотрите в образцах, там – правильно оформлено.
- Основной текст раскладывают по центру страницы.
- После основного текста, в конце (отступив одну или несколько строк) по левому краю располагают должность автора письма (см. в примерах выше) и напротив (по правому краю) – фамилию и инициалы.
- Посередине между должностью и Ф.И.О. ставят личную подпись.
- На подпись (или вблизи неё) ставят печать организации.
- Последней записью на страницы будет дата (можно вписать полностью, но допустимо оставлять только месяц и год или только год). По желанию вписывают наименование населенного пункта.
- Имя (или наименование организации) лица которому адресовано письмо допустимо выделять жирным шрифтом.
