Образец письма-приглашения в 2021 году

Подписываете поздравительную открытку и вдруг понимаете, что забыли правописание фразы «с днем рождения», задумались как же все-таки правильно: с мягким…

Смотрите также:

• Новый год с большой или маленькой буквы — как правильно? →
• Психологи дали советы, как лучше всего провести каникулы →
• Преумножить или приумножить — как правильно? →

Как пишется «ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ»: с большой или с маленькой буквы?

Начнем с первого вопроса: «день рождения» с какой буквы пишется, с большой, прописной или маленькой, строчной? Если эти слова находятся не в начале предложения – а, как правило, так и происходит, ведь чаще всего они написаны в поздравительных открытках, начинающихся словом «поздравляю» – то пишем оба слова с маленькой буквы. То есть: «Поздравляю с днем рождения!»

Понятно, что в большинстве случаев написание с большой буквы одного или обоих слов в этом сочетании обусловлено желанием поздравителя продемонстрировать адресату свое уважение, придать словам бОльшую значимость. Отсюда появляются «с Днем рождения», «с днем Рождения» или даже «с Днем Рождения» — чем больше прописных букв, тем больше пишущему кажется, что поздравление становится весомее и красивее.

В целом, это желание вполне понятно, логично, и если переписка личная и имеет целью именно поздравление, то написание одного или обоих слов с большой буквы не будет безграмотным.

Правильно

На самом же деле слово «день» пишется с большой буквы только в тех случаях, если он означает какой-либо профессиональный праздник, как правило, зафиксированный в календаре за определенной датой или днем недели. Например: День шахтера, День энергетика, День работника дошкольного образования, День пожилого человека.

Все эти «Дни» закреплены именно как праздничные и отмечаются большим количеством людей. Также это могут быть и локальные праздники, например, в школе, вузе, придуманные к какой-то конкретной дате: День улыбок, День Букваря, День осенних листьев и так далее.

Однако и в этом случае они пишутся с большой буквы потому, что это название праздничной даты.

Неправильно

Неправильным будет писать официальные даты с маленькой буквы: день Конституции, день матери, день учителя и тому подобные. Особенно непростительно такое написание в официальном тексте, в газетной статье или на сайте.

Теперь коснемся второго затруднения – частой ошибки, встречающейся в открытках. Иной раз именинник может прочесть в свой адрес поздравления «с днем рождением» или «с день рождением». Или, наоборот, сам пишет в приглашениях «мое день рождение» (хорошо еще, если раздельно!). Разбираемся!

Празднуем что? ДЕНЬ. Какой? РОЖДЕНИЯ. Следовательно, можно написать правильно только и исключительно ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ, и никак иначе. Проверяем: что такое день рождения? День, когда родился тот или иной человек. Значит, это ДЕНЬ его/ее/моего/твоего РОЖДЕНИЯ. Мой праздник, твой праздник. Мой день, твой день. День чего? Рождения. И в данном случае оправдывать неправильное написание дружеской перепиской в корне неграмотно. Уважаете адресата – уважайте его до конца, пишите правильно!

Примеры предложений

• С днем рождения поздравляем, счастья, радости желаем! (Классический пример самого простого поздравления).
• В честь дня своего рождения Петр Иванович пригласил в гости весь коллектив.
• На Машином дне рождения стол изобиловал сладостями и фруктами.
• Развеселая компания под окнами громко и нестройно прокричала: «С днем рождения! Ура!»
• Сергей Николаевич разослал друзьям шутливые приглашения: «Покорнейше прошу пожаловать 15 мая сего года на мой день рождения!»

Типы приглашений

Прежде чем углубляться в детали содержания приглашения, необходимо решить, какие именно приглашения будут отправлены. Это относится ко всем типам приглашений, независимо от того, будет ли это корпоративное событие, юбилей компании или запуск продукта.

По сути, есть два формата приглашений:

• Электронные;
• Печатные.

В последние годы всё больше компаний стремятся активно переходить на электронные форматы всего: документооборота, рекламы и, в том числе, рассылки приглашений.

Это связано, в частности, с четырьмя основными недостатками печатных приглашений:

• Высокая стоимость

Одна только печать на плотной мелованной бумаге обойдётся гораздо дороже, чем обычная печать документов. Если учитывать доставку, то общие затраты становятся ещё выше, что далеко не всегда оправдано.

• Отсутствие персонализации

Получатели приглашений чувствуют внимание и заботу, когда к ним обращаются лично. Для печатных карточек это означает, что нужно вводить все имена вручную или передавать их во время заказа. Это требует времени, которое можно инвестировать в более полезные вещи.

• Сложности координации

Немедленные согласие или отказ невозможны в классическом бумажном варианте. Чтобы иметь какое-то представление о происходящем, приглашенных можно попросить зарегистрироваться на сайте — например, с помощью QR-кода — и отметиться там. Проблема в том, что такой переход для многих является сложным и трудоёмким процессом.

Важные факторы

• Целевая группа

Задайте себе вопрос: являются ли потенциальные участники мероприятия пользователями цифровых технологий? В большинстве случаев ответ прост: да. По данным Statista, в 2020 году в онлайне уже 4,54 миллиарда человек.

• Тип мероприятия

Вечер встреч ветеранов или пенсионеров легко может обойтись печатными приглашениями, но для интернет-маркетингового конференции интернет-маркетологов рекомендуются цифровые приглашения.

• Время до мероприятия

В стрессе подготовки к событию приглашение часто забывается. Является ли это поводом для паники, если за неделю до мероприятия приглашения не готовы? Нет, если они в цифровом формате, их можно быстро настроить и отправить.

• Бюджет

Если бюджет ограничен и вы хотите разослать несколько сотен приглашений, цифровой формат — лучший выбор в разрезе расходов.

Вот так может выглядеть официальное приглашение на мероприятие:

Или официальное приглашение на мероприятие может быть и таким:

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

• сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
• подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
• напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
• оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

• Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
• Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
• Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

«Рождение» или «рожденье»: как правильно?

Может также возникнуть вопрос, как правильно написать: рождение или рожденье. Русский язык в некоторых глаголах различает действие и результат действия, зависящий непосредственно от написания. Например:

• Достижение цели – сам процесс, ведущий к итогу. Достиженье – итог.
• Соление – процесс, ведущий к засолке. Соленье – полученный в процессе итог соления.
• Варение – процесс уваривания чего-либо. Варенье – конечный итог.
• Сидение на стуле – процесс. Сиденье стула – предмет.

Тем не менее, большая часть глаголов не различается так чётко по процессу и результату. Например, «решение» задачи и «решенье» задачи могут иметь одно и то же значение. Так же, как и «гудение» и «гуденье». Разница лишь в том, что вариант с окончанием «-е» считается разговорным, а с окончанием «-ие» — литературной нормой. Это касается и слова «рождение/рожденье». В переписке с приятелем можно спокойно написать «Поздравляю с днем рожденья» — и это не будет считаться ошибкой. Но в официальном поздравлении либо в газете правильным будет всё же поздравить юбиляра с «днем рождения».

Примеры предложений

• К сожаленью, день рожденья только раз в году! (с)
• День рожденья – грустный праздник. (с)
• День рожденья – праздник детства, и никуда, никуда от него не деться. (с)
• У Светки Соколовой день рожденья, ей сегодня тридцать лет. (с)

Как видно из примеров – строчек известных песен, — поэты предпочитают использовать именно разговорный вариант сочетания слов, потому что он легче укладывается в стихотворный размер. Тем не менее, литературные нормы никто не отменял.

Какое правило применяется

Перед нами сочетание двух существительных. Если мы от первого слова зададим вопрос ко второму, то увидим, что они связаны род. п. В этом падеже данное существительное всегда будет оканчиваться на «я». То есть даже при изменении первого компонента второй останется в той же форме. Сравните с подобными примерами: ночь ужасов, день равноденствия, момент перерождения, утро понедельника и т.п.

Примеры предложений

• День рождения у меня через месяц, я его с нетерпением жду.
• До твоего дня рождения еще несколько месяцев, почему ты так переживаешь?

Проверь себя: «Заберешь» или «забирешь» как пишется?

Правильно/неправильно пишется

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Как оформить письмо-отказ?

Реквизиты любого делового письма с официальным отказом соответствуют обычным реквизитам для делового письма фирмы. Если вы отсылаете письмо по почте или с помощью факса, обязательно придерживайтесь следующих правил:

• Пишите ответ только на фирменном бланке организации.
• Убедитесь, что отказ заверен либо генеральным директором, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия.
• Обязательно зарегистрируйте отказ, чтобы он имел официальную силу.

Если вы отправляете отказ по электронной почте, то большое значение имеет заголовок. Он позволяет составить первое впечатление о письме, и во многом задает настроение от прочтения. Если вы уверены, что ваш ответ будет прочитан, и планируете дальнейшие деловые отношения с адресатом, то постарайтесь избегать негативных формулировок в заголовке. Вполне вероятно, что у вашего корреспондента не появится желания открывать письмо с заголовком вида «Отказ от участия в мероприятии», поэтому лучше использовать более нейтральный вариант. Например: «О мероприятии», «Об участии в семинаре» и так далее.